Thông tin hữu ích IT

MOQ là gì? Những điều bạn cần biết về số lượng đặt hàng tối thiểu

Sản xuất và phân phối hàng hóa là một phần thiết yếu của nền kinh tế. Thuật ngữ MOQ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực này khi nói về những đơn đặt hàng hóa. Vậy MOQ là gì và có ý nghĩa như thế nào? Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. MOQ là gì?

Khái niệm

MOQ là từ viết tắt tiếng Anh của Minimum Order Quantity, có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu mà người bán đồng ý sản xuất và cung cấp cho người mua.

MOQ được xác định bởi số lượng đơn vị sản xuất. MOQ thường được xác định bằng đơn vị (chiếc, cái, bộ,…) hoặc tiền tệ (đô la, đồng, euro,…).

MOQ có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu

MOQ có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu

Ý nghĩa của MOQ trong sản xuất kinh doanh

MOQ được tìm kiếm và sử dụng từ các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu ít về số lượng đơn hàng. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm về khái niệm này trên internet bằng thiết bị thông minh như smartphone, tablet hay laptop.

MOQ phụ thuộc vào chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm. MOQ bao gồm nguyên liệu, công sức người lao động, năng lượng cần thiết và các chi phí khác.

Nhà cung cấp thường đảm bảo rằng MOQ có thể giúp họ kiếm lợi nhuận. Do đó, MOQ được nhà cung cấp tính toán độc lập.

MOQ có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh

MOQ có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh

2. Vai trò của MOQ đối với nhà cung cấp

MOQ quyết định nhu cầu sẵn sàng đặt hàng của doanh nghiệp nên MOQ có tầm quan trọng với nhà sản xuất/ nhà cung cấp.

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ có ý định tìm kiếm nhà cung cấp nhỏ do số lượng đơn vị sản phẩm ít. Thông qua MOQ, những doanh nghiệp lớn sẽ dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp có thể đáp ứng được các nhu cầu đặt hàng lớn của họ.

Bằng cách đặt số lượng đặt hàng tối thiểu, các doanh nghiệp sẽ thuận tiện liên hệ với nhà cung cấp về số lượng sản phẩm trong đơn hàng. Từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác thoải mái nhất đồng thời tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đàm phán hợp tác của cả hai bên.

MOQ giúp nhà cung cấp dễ dàng tìm được đối tác

MOQ giúp nhà cung cấp dễ dàng tìm được đối tác

3. Ưu điểm và nhược điểm của MOQ

Ưu điểm

MOQ cung cấp cho người mua mức giá tốt nhất có thể trên mỗi đơn vị sản phẩm. Nói một cách đơn giản, mua càng nhiều thì giá càng rẻ hơn. MOQ giúp bạn giảm thiểu chi phí và tối đa lợi nhuận.

Nhược điểm

MOQ yêu cầu chi phí trả trước cần thiết khá lớn để có thể sản xuất sản phẩm của một đơn hàng đặt trước. Bên cạnh đó, chi phí trả trước này không bao gồm chi phí vận chuyển, thủ tục hải quan, bốc xếp hàng,… nên điều này có thể gây bất lợi cho các doanh nghiệp mới hoặc không có nguồn lực tài chính vững mạnh.

MOQ cung cấp mức giá tốt nhất cho ngưới mua

MOQ cung cấp mức giá tốt nhất cho ngưới mua

4. Phân chia cấp độ MOQ

MOQ được phân chia thành 2 cấp độ:

MOQ thấp

MOQ thấp dành cho đơn hàng trong khoảng từ 1 tới 50 đơn vị từ các nhà cung cấp mới, nhỏ và đi theo thị trường ngách.

MOQ không mang tính đảm bảo tuyệt đối giúp nhà cung cấp hòa vốn nhưng có thể giúp họ giữ chân khách hàng tiềm năng nên nhiều nhà sản xuất chấp nhận chịu lỗ.

Tuy nhiên, MOQ vẫn có thể linh hoạt thay đổi theo thương lượng giữa doanh nghiệp với các chủ sản xuất để đôi bên đều đạt được mục đích kinh doanh của mình và tạo ra lợi nhuận.

MOQ cao

MOQ cao có giá trị thay đổi theo từng loại sản phẩm hoặc từng ngành. MOQ cao thường được xác định cho những mặt hàng giới hạn và có thể đo bằng số lượng hoặc giá trị đơn hàng.

MOQ được chia thành 2 cấp độ là thấp và cao

MOQ được chia thành 2 cấp độ là thấp và cao

5. Các yếu tố để xác định MOQ

Loại sản phẩm

MOQ sẽ cao đối với các loại sản phẩm đại trà và giá rẻ như miếng dán màn hình, ốp lưng điện thoại, túi đựng Airpods, gậy tự sướng,…

Các sản phẩm yêu cầu chi phí cao như đồng hồ thông minh, đồng hồ thời trang, pin sạc dự phòng, máy in,… thì MOQ sẽ thấp hơn.

Loại sản phẩm ảnh hưởng đến MOQ

Loại sản phẩm ảnh hưởng đến MOQ

Khuôn mẫu

Một số sản phẩm đòi hỏi nhiều khuôn mẫu và cập nhật mới, nhà sản xuất sẽ tốn thêm chi phí cho các yêu cầu trên. Do đó, họ thường tăng MOQ để bù đắp các chi phí này.

Khuôn mẫu cần đổi mới và đa dạng

Khuôn mẫu cần đổi mới và đa dạng

Thiết kế riêng

Thiết kế độc đáo, đẹp, bắt mắt hay theo mùa đều sẽ tốn một chi phí khá lớn và thời gian sản xuất dài. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến số lượng hàng hóa đặt tối thiểu do nhu cầu của người dùng thường xuyên thay đổi. Vì thế, MOQ thường dao động ở con số khá cao để đảm bảo ít nhất là hòa vốn cho nhà cung cấp.

Thiết kế ảnh hưởng nhiều đến MOQ

Thiết kế ảnh hưởng nhiều đến MOQ

Quy mô của nhà cung cấp

Quy mô của nhà cung cấp lớn hay nhỏ sẽ quyết định MOQ cao hay thấp. Các nhà sản xuất với quy mô lớn sẽ yêu cầu MOQ cao để chi trả cho nhân công, nguyên liệu, máy móc và các chi phí vận hành khác.

6. Một số câu hỏi liên quan đến MOQ

Vì sao nhà cung cấp cần đặt MOQ?

Nhà cung cấp đặt MOQ để đảm bảo hoạt động sản xuất sau khi trả các chi phí cố định và kiếm lợi nhuận. Các nhà sản xuất có mục tiêu hướng đến sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau với số lượng lớn, họ cần đảm bảo MOQ để mua nguyên liệu tương đương với đơn đặt hàng.

Bên cạnh đó, để tiết kiệm thời gian và vận hành máy móc hiệu quả, họ cần sự đảm bảo để hoạt động sản xuất không dẫn đến thua lỗ.

Nhà cung cấp đặt MOQ để đảm bảo sản xuất và chi phí bỏ ra

Nhà cung cấp đặt MOQ để đảm bảo sản xuất và chi phí bỏ ra

Làm thế nào để đáp ứng MOQ?

Cách tốt nhất để đáp ứng MOQ là doanh nghiệp nên liên lạc trực tiếp với nhà sản xuất để thương lượng về giá cả cũng như số lượng sản phẩm tối thiểu.

Nếu như cả hai đều không đạt được thỏa thuận thì giải pháp tiếp theo là tiếp tục tìm một nhà cung cấp khác với các tiêu chí phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Liên lạc trực tiếp với nhà sản xuất là một cách để đáp ứng MOQ

Liên lạc trực tiếp với nhà sản xuất là một cách để đáp ứng MOQ

Làm thế nào để đàm phán MOQ?

Trả giá MOQ nhưng yêu cầu số lượng cụ thể của các mặt hàng cần thiết để dễ dàng quản lý hàng tồn kho.

Nếu MOQ của nhà cung cấp lớn hơn nhu cầu của doanh nghiệp thì hai bên có thể xem xét nguyên liệu với chất lượng thấp hơn thay thế cho các vật liệu ban đầu để giảm giá sản xuất xuống.

Doanh nghiệp tốt nhất vẫn nên tìm nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu không có, doanh nghiệp có thể tìm nguồn cung ứng sản phẩm thông qua bán buôn hoặc dropshipping để mua từng sản phẩm khi cần.

Đàm phán MOQ để đạt được mục tiêu chung của hai bên

Đàm phán MOQ để đạt được mục tiêu chung của hai bên

Bí quyết đặt sản phẩm với chi phí hiệu quả nhất?

So sánh chi phí sản xuất

Doanh nghiệp nên tìm hiểu nhiều nhà sản xuất có cùng quy mô và có thể cung cấp mặt hàng mong muốn.

So sánh mức chi phí của từng nhà sản xuất bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí về nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất chung khác. Chi phí thấp chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất mà còn xem xét dựa trên thiết kế, nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm.

So sánh chi phí và các yếu tố đầu vào

So sánh chi phí và các yếu tố đầu vào

Tiến độ hoàn thành đơn đặt hàng

Lên kế hoạch trước về thời gian hoàn thành đơn hàng, giám sát và thúc đẩy sản xuất kịp thời hạn để không phát sinh thêm các chi phí khác cũng như tránh tình trạng chất lượng sản phẩm đem lại không được như mong muốn.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button