Thông tin hữu ích IT

Cách tạo, thêm chữ ký trong mail Outlook trên máy tính chuyên nghiệp

Bạn muốn tạo một chữ ký cho email trong Outlook của mình nhưng đang loay hoay vì chưa biết cách. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo và thêm chữ ký cho email trong Outlook trên máy tính một cách chuyên nghiệp.

1. Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook

– Bước 1: Mở của số tạo chữ ký

Khởi động Outlook, chọn tab Trang đầu > Chọn E-mail Mới > Tại cửa sổ Email Mới, ở tab Thư, chọn Chữ ký > Chọn Chữ ký lần nữa.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen1

– Bước 2: Tạo chữ ký mới

Tiếp theo tại cửa sổ Chữ ký và mẫu nền thư, tại tab Chữ ký Email > Chọn Mới > Đặt tên cho mẫu chữ ký mới > Nhấn OK.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen2

– Bước 3: Nhập thông tin cho chữ ký

Trong hộp Sửa chữ ký, nhập thông tin bạn muốn tạo cho chữ ký của mình.

Dưới đây là ví dụ một số thông tin:

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen3

Chưa dừng tại đây, chữ ký của bạn sẽ thú vị hơn rất nhiều nếu có chèn thêm hình ảnh, logo. Tiếp tục thao tác nhé!

2. Hướng dẫn cách thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký

Bước 1: Tại cửa sổ Chữ ký và mẫu nền thư > Tại hộp Sửa chữ ký, chọn biểu tượng Ảnh.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen4

Bước 2: Tùy chọn Ảnh hoặc logo trong máy > Nhấn Chèn.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen5

Bước 3: Sau khi Ảnh đã được chèn vào, nhấn OK.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen6

Chữ ký mà bạn vừa mới tạo sẽ chưa xuất hiện trong thư đang mở. Vì vậy, bạn phải chèn chữ ký đó vào thư như Bước 4 dưới đây.

Bước 4: Mở của sổ Email mới > Chọn Thư > Chọn Chữ ký > Chọn tên mẫu chữ ký mới tạo, ví dụ là Nguyễn Văn A.

Lần sau khi bạn mở thư mới, chữ ký email Outlook bạn đã tạo sẽ tự động được thêm vào cuối thư của bạn.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen7

Vậy là bạn đã hoàn thành tạo chữ ký cho mail trong Outlook trên máy tính của mình.

3. Gợi ý các mẫu chữ ký thông dụng hiện nay

– Chữ ký hiện đại, chuyên nghiệp dành cho công việc

Mẫu chữ ký được thiết kế đơn giản nhưng vẫn toát lên vẻ hiện đại, thanh lịch, thể hiện thương hiệu của công ty. Bạn có thể tự mình tạo ngay một chữ ký tại Tạo chữ ký email miễn phí.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen 8

Ngoài ra bạn có thể xem thêm những mẫu chữ ký hiện đại đang được sử dụng nhiều TẠI ĐÂY.

– Chữ ký dành cho cá nhân

Tin vui là bạn có thể thiết lập nhiều chữ ký email trong Outlook cho cùng một địa chỉ email. Điều này đặc biệt thuận tiện khi bạn sử dụng một email vừa cho công việc, vừa cho cá nhân. Bạn có thể muốn có thêm một chữ ký email nhẹ nhàng, thân thiện hơn và vẫn thể hiện cá tính dành cho bạn bè và gia đình.

huong-dan-cach-tao-them-chu-ky-trong-mail-outlook-chuyen 9

Ngoài ra bạn có thể xem thêm những mẫu chữ ký cá nhân đang được sử dụng nhiều TẠI ĐÂY.

Hy vọng bài viết sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và chúc bạn thành công!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button